Was ist das Projekthandbuch? Was ist das Projektmanagementhandbuch? Und was ist der Unterschied zwischen beiden Dokumenten?
Hier die Antworten auf diese Fragen.
Das Projekthandbuch nach DIN 69905 ist das „Dokument für den Projektleiter für ein spezielles Projekt.“ Also die inividuelle Zusammenstellung von Informationen und Regelungen, die für die Planung und Durchführung eines bestimmten Projektes gelten. Während des Projektes wird es durch den Projektleiter und seinem Team mit Dokumenten gefüllt. Natürlich unter Beachtung der Vorgaben aus dem Projektmanagementhandbuch.
# Ein Projektleiter bekommt für sein neues Projekt das Projekthandbuch übergeben und arbeitet damit. Es begleitet ihn von der Idee bis zum Ergebnis.
Das Projektmanagementhandbuch nach DIN 69905 ist es eine „Zusammenstellung von Regelungen, die innerhalb einer Organisation generell für die Planung und Durchführung von Projekten gelten.“ In diesem Dokument ist also definiert, wie in einem Unternehmen oder einer Organisation die Projektarbeit organisiert und geregelt ist.
Was heißt das konkret?
Es sind die Standards für die Vorbereitung, die Planung, die Durchführung und den Abschluss eines Projektes definiert. Welche Methoden und Werkzeuge kommen wann und wie zum Einsatz. Wie wird dokumentiert, wie wird das Controlling durchgeführt usw. Wie sind die Rollen der Projektbeteiligten definiert. Die Qualität der Projektarbeit wird hier festgelegt. Formulare, Vorlagen, Checklisten, Arbeitsbehelfe etc gehören ebefalls dazu.
# Ein Projektleiter kommt neu in ein Unternehmen. Er bekommt das Projektmanagementhandbuch in die Hand und weiß anschließend wie im Unternehmen die Projektarbeit läuft.
Es gibt im Internet Vorlagen, doch grundsätzlich sollten diese an die Besonderheiten und Bedürfnisse der Projektarbeit angepasst werden.
Hier die Definition für das Projekthandbuch und das Projektmanagementhandbuch im Projektmagazin
Downloadlink: Vorlage eines Projekthandbuches bei der PMA
Und natürlich bekommt auch das Projekt „Mein HCP 0“ sein Projekthandbuch.
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