Allgemein gesagt gestaltet sich rückblickend das Leiten von Projekten als schwierig. Sobald über längere Zeit zusätzliche Aufgaben oder Projekte mit höherer Priorität hinzukommen und die Projektteammitglieder nur noch geringfügig am Projekt mitwirken können, erschwert dies den Projektfortschritt sehr. Gerade dann, wenn keine anderen Ressourcen bereitgestellt werden. Aber auch die Einhaltung von Kommunikationsregeln und das Controlling zur fristgerechten Bearbeitung von Arbeitspaketen bereiten gerade dann Probleme, wenn der Projektleiter gegenüber den Arbeitspaketverantwortlichen keine Weisungsbefugnis hat und Arbeitspakete von den Verantwortlichen im Tagesgeschäft nebenbei oder gar nicht bearbeitet werden. In vielen Unternehmen wird Projektmanagement nicht richtig gelebt und es fehlen die erforderlichen Ressourcen oder das Bewusstsein diese auch zur Verfügung zu stellen. Alles muss immer schnell gehen, Stakeholder und das Umfeld und Risiken werden nicht berücksichtigt, es wird nicht richtig geplant oder garnicht geplant und dann wundert man sich wenn die festgelegen Ziele hinsichtlich Zeit, Budget und Leistungsumfang nicht erreicht werden können. Hier müssen Projektleiter noch mehr versuchen Ihre Auftraggeber oder Vorgesetzten zu sensibilisieren.

in unserer kleinen bescheidenen Projektgruppe habe ich im Rahmen des PMCom 2.0 Projektes viele Erfahrungen sammeln können.
Aber auch viele Erkenntnisse …
Da wir das Projekt auf freiwilliger Basis neben unserer IHK-Fortbildung zum IT-Projektleiter durchführen, bleibt oft sehr viel auf der Strecke.
Die zeitlichen Aufwände habe ich zum Beispiel deutlich unterschätzt…und auch an meiner Disziplin hapert es manchmal 😉
In Puncto Zusammenarbeit bleibt im Besonderen festzustellen, dass wir uns besser hätten organisieren sollen. Wie und wo dokumentieren wir die Ergebnisse aus den Projekt-Meetings? Wer ist für das Protokoll verantwortlich? Diese Fragen sollten bereits im Vorfeld geklärt werden.

a) Stakeholderanalyse abschließen
b) Risikoanalyse durchführen
c) Die Ziele für das Projekt festlegen

Frage @ All:
1.) Welche einzelnen Schritte würdet Ihr zur Erstellung einer Stakeholder bzw. Risikoanalyse durchführen?
2.) In welcher Form würdet Ihr diese skizzieren/erfassen (Tabelle, Diagramm…)?
3.) Nach was für Zielarten/Klassen würdet Ihr unterteilen?
4.) Ziele sollen SMART formuliert werden – aber wie macht man das in der Praxis eigentlich?

Ich freue mich auf Eurer Feedback.

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René Winter